c – FORO SOCIAL PANAMAZÓNICO

Estimados/as compañeros/as del Equipo de Comunicaciones en Tarapoto:

Les saludamos desde Tarapoto y les contamos que estamos acá desde el día 20 desarrollando numerosas tareas, que cobran cada día más intensidad (pueden ver aquí el Cuadro actividades Equipo Comunicaciones)

Hoy lunes 24 estamos afinando esta nota informe´para enviarles a ustedes y dando entrevistas a diversos medios locales (radio, tv, prensa) en la última ofensiva comunicacional. En los próximos días cubriremos las pre-inauguraciones simbólicas del Fospa en Chazuta, Yurimaguas y Bagua. También estamos reuniéndonos con comunicadores/as y medios que están llegando para facilitar los enlaces y coordinaciones.

Internet

Lo más importante de contarles es que venciendo dificultades e imprevistos, hemos asegurado con la Universidad y la empresa de internet, un internet de buena calidad para nuestro centro de operaciones, la radio Fospa y la trasmisión completa de las plenarias.

También habrá inalámbrico, según nos dice la empresa, para todos/as.

Centro de operaciones

Tenemos nuestra sala centro de operaciones con 5 computadoras con internet seguro y de calidad para el Equipo y 15 para la prensa. También nuestra sala de conferencias de prensa. Y la sala para el estudio de radio. Todo está junto en la facultad de economía primer piso (Auditorio 3 en el mapa).

Directorio y credenciales

Les dejamos aquí el Directorio con los datos de todo el Equipo de Comunicaciones. Por favor, revisen y cambien lo que haga falta, gracias.

Estas personas recibirán credenciales de “Comunicaciones”.

Los/as otros/as comunicadores/as y medios, recibirán credenciales de “Prensa” (el día 28 inicial). Alonso será el enlace y quien esté dedicado a atender a la Prensa.

Comunicación colectiva

Le pedimos a Katee y Segundo agregar los teléfonos que falten a nuestro grupo de whatsapp, que será nuestra forma de comunicación colectiva. Por favor, para hacerla expedita, no agreguen a personas que no son del equipo, que no están en el Directorio. Muchas gracias.

Cada espacio puede hacer luego sus propios grupos con sus miembros en ese espacio.

A Hugo, Pedro y Rocío, cuando lleguen, les compraremos chips para sus teléfonos y esperamos que esto funcione, sino buscaremos una solución.

Además, tenemos esta lista Foro de correos solo del Equipo, donde todos/as podemos enviar y recibir instantáneamente y sin moderador, escribiendo o respondiendo al correo: equipocomunicacionestarapoto@patria-grande.net

Tal vez Katee y Segundo puedan crearnos también un grupo cerrado en facebook, gracias.

Voluntarios/as – recursos

Hasta ahora, fuera del Equipo en el Directorio, no llegan voluntarios/as de comunicaciones, esperamos recibirlos/as en los próximos días. El llamado es a trabajar lo más práctica y realistamente posible, sin esperar voluntarios/as ni recursos, creativamente y con entusiasmo, buscando apoyos en los/as propios/as participantes en cada espacio, generando su propia red de voluntarios/as, etc.

Las coberturas oficiales definidas (pueden verse aquí) no son muchas y pueden hacerse bien con esos criterios. De todos modos, apenas nos vayan llegando voluntarios/as, iremos asignándolos/as de acuerdo a necesidad, interés, capacidad, etc.

Reuniones

Aunque estaremos en estado de comunicación permanente, la idea es reunirnos tres veces al día (los/as que podamos), ya que este Equipo (en el Directorio) es la máxima instancia de decisión de comunicaciones, en coordinación con la comisión Organizadora, durante el Fospa.

Ya no será posible en las comidas como pensamos porque hemos sido distribuidos a diferentes lugares para comer y sería una sobrecarga y dificultad extra hacer cambios ahora para el equipo que está en ese trabajo.

Entonces, nos reuniremos veinte minutos antes de comenzar el Foro, los últimos veinte minutos del horario de almuerzo y luego al cerrar el Foro, cada día.

Documentos internos

Les dejamos acá los documentos internos que estamos usando para nuestro plan, funcionamiento e inducción a voluntarios/as. Es muy importante que cada uno/a manejemos bien cuáles son las coberturas (productos) que nos toca garantizar, etc.

Documentos actividades

Les dejamos aquí todos los documentos, programas y guías que pueden serles útiles para sus coberturas, hay nombres y datos de contacto en todos ellos, si hiciera falta más, nos preguntan.