MEMORIA Y ACUERDOS REUNIÓN DE COMUNICADORES/AS FOSPA 11-04-17.-
Este documento se elaboró sobre la base de la reunión sostenida por el equipo de comunicaciones oficiales del FOSPA, realizado el martes 11 de abril 2017 en el local de Fórum Solidaridad Perú, en Lima. Que a su vez recogió el intenso trabajo previo de organización de las semanas anteriores.
El único punto central fue la organización del trabajo en terreno en Tarapoto Fospa, declarado unánimemente prioridad del momento (se sigue atendiendo cerca de 50 correos diarios, demandas diarias de los comités y comisiones, notas, despachos radiales, etc., pero la prioridad pasa a ser Tarapoto).
ESTRUCTURA DE COMUNICACIÓN GENERAL
El criterio es que las comunicaciones oficiales del Fospa no estarán sujetas a la improvisación y lo espontáneo, tendrán una planificación y una organización colectiva en equipo que las garantiza, flexible y adaptable, abierta, pero organizada y planificada.
La estructura del equipo oficial de comunicaciones Fospa en Tarapoto se muestra en detalle en documento adjunto (quedan nombres de responsables por definir y/o confirmar, se está trabajando en eso).
Básicamente se trata de personas que garantizan las coberturas oficiales mínimas y forman parte del equipo de dirección de las comunicaciones en terreno que sesionará en asamblea tres veces al día (desayuno, almuerzo y cierre) y que tendrá interconexión permanente entre todos/as allá.
Están asignados por formato de comunicación y por espacio de actividades.
Ver documento: “Estructura de equipo de comunicaciones oficiales Fospa Tarapoto”.
Ver PPT: Plan comunicacional
Se pide a todos/as quienes están en esa estructura enviar sus datos de correo y teléfono para el directorio en terreno.
A esta estructura se agregarán muchos/as más comunicadores/as voluntarios/as hasta el 26 de abril (que harán equipos en los espacios de actividad o formatos).
El equipo coordinador estará resolviendo todos los aspectos de comunicaciones, recibiendo y haciendo inducción a todos/as los/as comunicadores/as voluntarios/as desde el 20 de abril en Tarapoto y hasta el 26 de abril.-
PROGRAMACIÓN DE COBERTURAS MÍNIMAS
- En el caso de las redes sociales (facebook, tweeter) se han definido que debe haber tres post por cada espacio, es decir, al inicio, en el desarrollo y la clausura de cada día. Más otros tres libres de tiempo y contenido a criterio del/a coordinador/a y su equipo ahí. Excepcionalmente podría haber un post adicional dependiendo de la importancia y con consulta al equipo. Los post pueden ser de foto, gif, trasmisión en vivo, etc. (a criterio del/a coordinador/a y su equipo ahí).
- La transmisión en vivo, tanto en audio (radio) y en video tiene que estar narrada de forma permanente, con un reportero que motive a seguir paso a paso las incidencias del FOSPA.
- En el caso de la página web, se tendrá 12 notas oficiales de síntesis al día, una nota por cada espacio de actividad y una global. Cabe decir que cada una de estas notas debe tener sus link multimedia (a fotos, vídeos, textos, ppt, a criterio del/a coordinador/a y su equipo ahí). La nota central estará destacad en la página y tendrá como links las notas de cada espacio.
- Para el tema de las fotos, hay que tener en cuenta la intensión en los rostros, la interculturalidad, género, informativo, que sean fotos de alta resolución tomadas con las mejores cámaras disponibles.
- Todos/as usaremos plantillas para vídeo y fotos.
Aquí la plantilla para los videos cortos
Aquí la plantilla para las fotos
- En Radio, el equipo coordinador ya trabaja una programación mínima (ver documento)
- En Extensión (chat) igual (ver documento)
- Tener en cuenta el directorio de voceros oficiales del Fospa:
Organización y comité internacional – Rómulo Torres
Programa y metodología – Ismael Vega
Comité Local Tarapoto- Miryam Guevara
Pronto enviamos directorio de los/as voceros/as en Tarapoto para diversos temas, en elaboración.
OTROS
- Se hace un llamado a estar presentes, difundir y sobre todo convocar periodistas y comunicadores/as para la presentación Fospa del 19 de abril en Lima
- Se hace un llamado a usar todos/as la imagen de identidad de las comunicaciones Fospa para Tarapoto:
Identidad comunicaciones Fospa
Estructura de equipo comunicaciones Fospa Tarapoto
Memoria y acuerdos reunión comunicaciones Tarapoto Fospa
Borrador Programación radial Fospa
Borrador plan Extensión (chat)
PPT Plan comunicacional Fospa Tarapoto
Comunicadores/as que estarán en Tarapoto y desean asumir el compromiso de ser voluntarios/as d elas comunicaciones del Fospa, contactar en correo: ricardojimenez006@gmail.com
Gracias por el compromiso!
Vamos al llamado del bosque!
